FAQ utlysningar våren 2016

Under vår vinterturné runt om i landet har vi fått många bra frågor om de tre utlysningar som är öppna våren 2016. Det är roligt då det visar att intresset och behovet av Medtech4Healths verksamhet är stort. Vi vet att alla inte har haft möjlighet att delta och därför har vi samlat ihop de frågor som återkommit flera gånger.

Missa inte bedömning på grund av formaliafel!

Notera att om din ansökan inte uppfyller de formella krav som står i utlysningen blir den inte bedömd överhuvudtaget. Kraven varierar från utlysning till utlysning så läs texterna noga. Exempel på vanliga fel som gör att din ansökan inte ens skickas till bedömning är följande:

• Att ni missat att använda mallar i de fall de förekommer, det kan vara projektparts-godkännande, CV, summering, projektbeskrivning eller liknande.
• Att sökta medel ligger utanför de ramar som är satta i respektive utlysning.
• Att ni har fel antal projektpartners.
• Att er projektbeskrivning är kortare eller längre än den ska vara.

Tips-tack till SWELife.

Kan vi få stöd för vårt projekt xxxx?

Det är en fråga som vi inte kan ge ett exakt svar på. Projekt som passar in i programmets syfte kommer att ha större chans än de som ligger i gränslandet om fler ansökningar kommer in än det finns budget för. Läs gärna de bedömningskriterier som finns beskrivna i utlysningstexten noga och kolla om din ansökan besvarar de kriterierna.

Värt att veta, ingen av oss som står som kontaktpersoner är med i bedömningsgrupperna.

Om ansökningsprocess och bedömning

Hur görs bedömningarna av ansökningarna?

Varje ansökan som klarat formaliagranskningen bedöms av flera granskare. Bedömningen görs utifrån de kriterier som står i respektive utlysningstext.

Vilka gör bedömningen av ansökningarna?

Det är en expertgrupp som består av VINNOVA-anställda och externa bedömare med stor branscherfarenhet. Namnet på dessa är inget som vi kommunicerar ut. Varje ansökan som klarat formaliagranskningen bedöms av flera granskare.

Hur stor är chansen att få stöd?

Det beror på antalet och kvaliteten på de ansökningar som kommer in i respektive utlysning samt budgeten. Eftersom Medtech4Health är helt nystartat har vi ännu ingen statistik från tidigare utlysningar. Erfarenheter från andra strategiska innovationsprogram är att beviljandegraden ligger mellan 15-25%.

Kan man söka i alla tre utlysningar?

Det finns inget principiellt fel att söka i flera utlysningar om det inte står specifikt i utlysningstexten. Men om man söker i flera utlysningar behöver det vara för olika (del)projekt. Det är viktigt att man är tydlig i ansökan om man har annan finansiering, eventuella andra ansökningar och hur man planerar att bemanna de olika delprojekten.

Detta för att man ska kunna bedöma så att inte ansökan strider mot statsstödsreglerna.

Om Medicintekniska innovationer i vård och omsorg

Kan två företag söka tillsammans?

Inte ensamma. I Medicintekniska innovationer i vård och omsorg är samarbete mellan två parter från olika sektorer ett krav. Men givetvis kan en ansökan skrivas av en större grupp där flera parter från samma sektor ingår exempelvis två företag och ett universitet.

Vad händer om vår produkt inte blir godkänd?

I alla projekt i tidig fas finns en risk för oförutsedda händelser. Ansökningarna bedöms även med avseende på riskerna och hur projektet avser att minimera dessa. Eventuella risker ska listas och åtgärder för att minimera dessa ska framgå i ansökan.

Hur definierar ni TRL-nivåer?

Enligt de definitioner som finns beskrivna på Vinnovas ansökningsportal. Dessa gäller utlysningen Medicintekniska innovationer inom vård och omsorg där TRL ska ligga 3-5. Detta krav finns ej i de andra utlysningarna.

Är inte två år kort för ett projekt?

Men projektet behöver inte gå från idé till färdig produkt under denna period. Det kan handla om att ta projektet en bit framåt.

Det står i utlysningstexten att företag kan stöttas med upp 50% och vård upp till 100%, vad gäller?

I utlysningen Medicintekniska innovationer inom vård och omsorg gäller att utlysningen kan stötta 50 % av projektets totala budget. Det betyder att ett företag och en klinik som samarbetar i ett projekt med totaltbudget 2 miljoner så kan de söka en miljon. Och då kan de fördela det så att kliniken får hela summan medan företaget bekostar resten.

Det står att kommersiell potential kommer att prioriteras? Hur tänker ni nu när projekten är tidiga, jag trodde ni menade sena projekt?

Kodordet är potential. Det kan handla om att det inte finns något liknande på marknaden. Eller vad är fördelarna för vård eller patienter? Det måste inte vara monetär potential. Vi vill vara pragmatiska, att det finns någon som kan ta ett projekt vidare. Vi vill inte finansiera pappersprojekt.

Kan utländska bolag vara med?

Ja men de får ej erhålla finansiering.

Det går inte att skriva in text i CV-mallen.

Av misstag är textfärgen förvald till vit i några celler under “för projektet relevanta kvalifikationer”. För att se din text, markera den eller cellen och välj svart textfärg. Alternativt ladda ner en korrigerad CV-mall från VINNOVAs portal. Vi ber om ursäkt för merarbetet. Detta gäller alltså CV mall version 1.1.

Om Innovatörer i vård och omsorg

Behöver man ingen samarbetspartner i den?

Man får ha men man behöver inte. Pengarna går till vård eller omsorg.

Du använder många termer som handlar om vård, räknas omsorg?

Javisst.

Det går inte att skriva in text i CV-mallen.

Av misstag är textfärgen förvald till vit i några celler under “för projektet relevanta kvalifikationer”. För att se din text, markera den eller cellen och välj svart textfärg. Alternativt ladda ner en korrigerad CV-mall från VINNOVAs portal. Vi ber om ursäkt för merarbetet. Detta gäller alltså CV mall version 1.1.

Om Kompetensförstärkning för småföretag

Kan kompetensen som man anlitar vara utländsk?

Ja, all kompetens finns inte i Sverige.

Kan man söka för patentkostnader?

Ja du kan i utlysningen Kompetensförstärkning i småföretag. Men en sådan ansökan står sig kanske inte så stark i konkurrens med ansökningar som söker klinisk kompetens eller slutanvändarkompetens, då vi utöver själva kompetensförstärkningen även vill stärka samarbetet mellan företag och slutanvändare. Vinnovas innovationscheckar kan användas för strategi för hantering av immateriella tillgångar.

Om man sökt men ej fått pengar, måste man söka igen eller ligger ansökan kvar?

Man måste söka igen. I kompetensförstärkning så får de som har bra projekt ja tills pengarna är slut.

Skall den externa personen fakturera företaget som är huvudsökande?

Ja, fakturan ingår sedan i underlaget som skickas till Vinnova inför utbetalning av medel.

Kan man anlita ett annat företag, om kompetensen man behöver finns där?

Ja. Rena produktutvecklingstjänster godkänns dock inte.

IP och firmatecknare

Var hamnar IP om en forskare och ett företag samarbetar?

Det är inget som vi lägger oss i utan det får deltagande projektparter avtala sinsemellan.

Vem ska skriva på ansökan?

I utlysningen Innovatörer i vård och omsorg är det firmatecknaren i landstinget eller hos privat vårdgivare som skriver under. I landstinget är det ytterst Landstingsdirektören men det kan vara delegerat till klinikchef eller motsvarande. Detta varierar mellan landsting.

Blandade frågor

Var kan jag hitta 50% medfinansiering?

I två av utlysningarna, Medicinteknisk innovation i vård och omsorg och Kompetensförstärkning i småföretag, krävs medfinansiering. Denna medfinansiering kan ej vara statliga pengar som kompetenscheckar eller andra VINNOVA-finansierade utlysningar.

Det går däremot att ta lån via ALMI, Tillväxtverket, olika fonder eller att någon av parterna bidrar med material eller arbete som finansieras från annat håll.

Kan lön översättas med köpt konsulttid?

Ja.

Hur stor overhead är max?

Det är en fråga som vi får återkommer till.

Hur ofta ska man redovisa?

Det kan bero på projekt men minst halvårsvis.

Kan Medtech4Health i framtiden ge stöd för xxxx?

De tre utlysningar som öppnat i början av 2016 är starten på Medtech4Healths verksamhet. Fler aktiviteter kommer att ske. En del av dem kan bli i form av utlysningar. Prenumerera gärna på vårt nyhetsbrev så får du information om kommande aktiviteter.

I was wondering if there is an English version of the call?

Summaries of the three calls are available on the English part of our site.

Is it possible to apply in English?

Yes, you are welcome to write in English if you want to. All the application forms will be in Swedish.

Fler frågor?

Har du en fråga som inte besvarats ovan? Tveka inte utan hör av dig till närmaste kontaktperson.

Brasklapp: Skulle du se något i ovanstående som motsäger vad som står i utlysningstexterna så är det utlysningen som gäller.