Om ansökningsprocess och bedömning

Hur görs bedömningarna av ansökningarna?

Varje ansökan som klarat formaliagranskningen bedöms av flera granskare. Bedömningen görs utifrån de kriterier som står i respektive utlysningstext.

Vilka gör bedömningen av ansökningarna?

Det är en expertgrupp som består av Vinnova-anställda och externa bedömare med stor branscherfarenhet. Namnet på dessa är inget som vi kommunicerar ut. Varje ansökan som klarat formaliagranskningen bedöms av flera granskare. Sammansättningen av dessa grupper följer Vinnovas hårda regler avseende jämställdhetsaspekter.

Hur stor är chansen att få stöd?

Det beror på antalet och kvaliteten på de ansökningar som kommer in i respektive utlysning samt budgeten.

Kan man söka i flera utlysningar?

Det finns inget principiellt fel att söka i flera utlysningar om det inte står specifikt i utlysningstexten. Men om man söker i flera utlysningar behöver det vara för olika (del)projekt. Det är viktigt att man är tydlig i ansökan om man har annan finansiering, eventuella andra ansökningar och hur man planerar att bemanna de olika delprojekten. Detta för att man ska kunna bedöma så att inte ansökan strider mot statsstödsreglerna.

Övergripande krav och kvalifikationer

Vilka krav ställs på projektparten som ansöker?

Projektparten som ansöker om bidrag för att ta in en extern expert ska vara ett mikro- eller ett småföretag enligt EUs definition. Projektparten måste vara kvalificerad enligt utlysningens regler.

Kan experten redan vara konsult eller anställd hos företaget innan ansökan?

Experten kan vara en tidigare anlitat konsult men inte anställd. Det är viktigt att rollen är tydligt separerad för att säkerställa att kunskapsöverföring sker inom projektet. Projektkonsortiets sammansättning och de specifika rollerna är en viktig bedömningsfaktor.

Person som ska utföra konsulttjänsten får inte vara anställd i projektpartens koncernföretag, intresseföretag[1] eller i ett företag som står under bestämmande inflytande av en närstående[2] till projektparten.

Kan man söka medel för en eller fler experter?

Ja, man kan söka medel för en eller flera experter inom ramen för samma projekt men bidragsbeloppet är maximalt 200 000 kronor oavsett antalet experter.

Kan den externa experten vara en utländsk expert?

Ja, utländska experter är tillåtna så länge tjänsterna köpts eller licensierats från externa aktörer på marknadsmässiga villkor.

Kan experten komma från ett större företag än SMEer/SMFer?

Ja, experten kan komma från större företag. Det är företaget som söker bidrag för att ta en extern expert som måste vara ett mikro- eller småföretag enligt EUs definition.

Budget och stödberättigade kostnader

Vilka kostnader är stödberättigade i utlysningen?

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Konsultkostnader, licenser, m.m./Konsult- och licenskostnader: Konsulttjänster från en utomstående aktör.

Kan vi komma in med personalkostnader som medfinansiering?

Nej, medfinansiering ska ske genom likvida medel, dessa måste vara faktiska, kunna granskas och revideras. Observera att obetalt arbete eller andra in-kind-bidrag inte accepteras som medfinansiering och ska inte redovisas till Vinnova.

För att möjliggöra överföringen av kompetens från konsulten till företagets personal, förväntas företaget ha personalkostnader eller andra projektrelaterade kostnader. Dessa kostnader får företaget finansiera själv, och dessa kostnader ska inte inkluderas i budgeten i ansökningsformuläret och inte heller redovisas till Vinnova.

Hur mycket bidrag kan man söka?

Projektet kan söka finansiering med högst 200 000 kronor. Stödnivån är maximalt 50 procent av kostnaden för den externa experten. Om expertstödet till exempel kostar 400 000 kronor, kan företaget ansöka om 200 000 kronor i bidrag och själv stå för de resterande 200 000 kronor i likvida medel. Varje projektpart kan erhålla finansiering enligt Vinnovas allmänna villkor och i enlighet med statsstödsreglerna.

Ansökningsprocess och formalia

Vad händer om formaliakrav, som längden på CV, inte uppfylls?

Alla formaliakrav måste följas strikt. Ett CV får inte överstiga en sida och alla dokument måste vara korrekt ifyllda. Misslyckas man med detta kan ansökan avslås på grund av formaliafel.

Kan jag dela ansökan med medsökande i Vinnovas e-tjänster?

Ja, du kan dela ansökan med andra personer i Vinnovas e-tjänster.

Kan man ställa frågor innan ansökan stängs?

Ja, frågor kan ställas upp till samma dag som ansökan stängs men rekommenderas att skickas in i god tid till avesta.starkholm@mt4h.se alternativt till Vinnova. Vi rekommenderar deltagande på informationsmöten som hålls 2 veckor innan ansökan stängs (se Medtech4Healths kalendarium) där information om utlysningen tillhandahålls. Där får ansökande möjlighet att ställa frågor direkt till utlysningsansvariga på Medtech4Health och Vinnova.

Projektinnehåll och bedömningskriterier

Hur ser ni på kunskapsöverföring i projektet?

Kunskapsöverföring är en viktig aspekt. Ansökan ska specificera hur kunskap ska överföras från experten till företaget samt vem inom företaget som ska implementera och använda denna kunskap.

Stöd från Medtech4Health

Tillhandahåller Medtech4Health experter eller konsulter för projektet?

Medtech4Health erbjuder inte experter eller konsulter för projekten och ger inte heller rekommendationer om sådana. Det är upp till sökande företag att säkerställa rätt expertkompetens.

¹ Med Intresseföretag avses följande: a) att projektpart utövar ett betydande inflytande över den juridiska personens driftsmässiga och finansiella styrning och ägandet utgör ett led i en varaktig förbindelse mellan projektparten och den juridiska personen eller, b) att projektpart innehar minst 20 procent av rösterna för samtliga andelar i den juridiska personen och det inte av omständigheterna i övrigt framgår att detta inte utgör ett betydande inflytande eller, c) att projektparts koncernföretag eller projektpart tillsammans med ett eller flera koncernföretag tillsammans innehar minst 20 procent av rösterna för samtliga andelar i den juridiska personen och det inte av omständigheterna i övrigt framgår att detta inte utgör ett betydande inflytande.

² Med närstående avses bl.a. ägare, styrelseledamot, verkställande direktör eller annan ledande befattningshavare i projektparten eller dess koncernföretag, eller make/maka, sambo, partner, barn och syskon till sådan person.